1. Doelstelling

De doelstelling van het tijdschrift is het bieden van een onafhankelijk, interdisciplinair en actueel publicatiemedium en discussieplatform voor allen die betrokken zijn of zouden moeten zijn bij meervoudig ruimtegebruik in brede zin, alsmede aanverwante aspecten.

2. Overleg

Het verdient aanbeveling dat u in een vroeg stadium met de redactie in overleg treedt. Een andere auteur zou al over het door u voorgenomen onderwerp kunnen schrijven. Wellicht kunnen ook suggesties worden gedaan. Dit overleg loopt uiteraard niet vooruit op de beslissing van de redactie tot plaatsing.

3. Aanleveren kopij

De tekst kan per e-mail (herkes@nirov.nl), fax (070-361 74 22) of per post (NIROV, t.a.v. Eindredacteur Nova Terra, Postbus 30833, 2500 GV Den Haag) worden aangeleverd. Het verdient de voorkeur om een digitale versie te ontvangen. Het is van belang om zich ervan te verzekeren dat de e-mail is ontvangen. De definitieve tekst dient altijd digitaal te worden aangeleverd.

4. Eisen aan bijdragen

De redactie gaat er vanuit dat de ingezonden tekst niet elders is aangeboden, tenzij u dat in uw begeleidende brief uitdrukkelijk anders vermeldt. Artikelen over specialistische onderwerpen of teksten van een hoog abstractieniveau zullen zodanig geschreven moeten zijn dat zij een algemeen geënteresseerd publiek kunnen bereiken.
Het is gewenst dat uit de bijdrage een eigen oordeel blijkt. De lezer mag merken dat er verschillend gedacht kan worden over het beschreven onderwerp.

5. Artikelen

Een artikel dient in het algemeen ongeveer 2.000 woorden te bevatten.
Een artikel draagt een pakkende titel van niet meer dan 45 tekens, waarin bij voorkeur het voornaamste trefwoord voorkomt. Desgewenst kunt u een verklarende boventitel (maximaal 45 tekens) gebruiken. Aan het artikel gaat een op zichzelf staande inleiding (de lead) vooraf van maximaal 60 woorden. Hierin wordt de thematiek en de hoofdlijnen van het artikel kort neergezet. Een lead dient uit te nodigen tot lezen van het artikel. In een lead staan geen details. Deel het artikel systematisch in en begin ieder deel met een korte tussenkop van hooguit dertig tekens. Streef naar een indeling van het artikel in delen van niet meer dan 500 woorden. Besluit het artikel met een weergave van de (belangrijkste) conclusies en zo mogelijk een aantal discussiepunten. Voorkom dat het artikel als een nachtkaars uitgaat.

6. Illustraties

Een artikel wint doorgaans aan zeggingskracht en nodigt tot lezen uit als er mooie en passende illustraties bij zitten. De auteur is vaak van nature de aangewezen persoon om passende illustraties aan te leveren of hier suggesties voor te doen. Dit wordt dan ook zeer op prijs gesteld. Illustraties kunnen op papier of digitaal aangeleverd worden. Een papieren illustratie dient goed reproduceerbaar te zijn en aan de hoogste druktechnische kwaliteitsstandaarden te voldoen. Een digitale illustratie dient ook aan de hoogste druktechnische kwaliteitsstandaarden te voldoen en zowel door een pc als een macintosh-computer gelezen te kunnen worden. Als u niet op de height bent van de technische specificaties, kunt u contact opnemen met Eduard Herkes (070-302 84 47, herkes@nirov.nl) of Martijn van Overbruggen van Studio Bau Winkel, (070-306 19 48, martijn@studiobauwinkel.nl).
Bestanden groter dan circa 1,5 mB kunnen niet ge-emaild worden.
Het tijdschrift verschijnt in full color.
Bij iedere illustratie dient de bron te worden vermeld. De redactie gaat er vanuit dat illustraties vrij van copyright zijn, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk wordt meegedeeld.

7. Spelling, literatuurverwijzing en noten

Gebruik de voorkeursspelling volgens de Woordenlijst Nederlandse Taal (Het Groene Boekje, 1995). Enige uitzondering: Stedebouw blijft stedebouw en geen stedenbouw.
Vermijd vreemde woorden als er goede Nederlandse mogelijkheden zijn. Bijvoorbeeld geen case maar casus.
Leenwoorden worden cursief geschreven. Of iets een leenwoord is of niet, is soms moeilijk aan te geven. Enkele voorbeelden: manager, überhaupt, planning, computer, level, resource.
Van iedere auteur wordt verwacht dat hij een korte Engelstalige samenvatting maakt van het artikel. Dit om ook de Engelstalige doelgroep te bereiken. De samenvatting wordt nagekeken en zonodig bijgeschaafd door een native speaker.
Onderstrepen, kapitaliseren, cursiveren, etc. van woorden om nadruk te leggen is taalkundig onjuist.
Vermijd afkortingen in de tekst: ”˜onder andere', ”˜met betrekking tot' en dergelijke worden voluit geschreven. Uitzondering is de afkorting ’etc.’ Getallen tot en met twintig worden in letters geschreven, alsmede de tientallen en honderd. Andere getallen worden in cijfers geschreven. Bijvoorbeeld: twaalf, achttien, dertig, honderd, 21, 64, 150, 1.000. Getallen in tabellen en dergelijke worden altijd in cijfers geschreven.
Vermeld bij namen van instellingen en organisaties de eerste keer de volledige naam, met de afkorting tussen haakjes, tenzij de afkorting algemeen ingeburgerd is.
Literatuurverwijzingen worden in de vorm van eindnoten gedaan, dus geen vermelding van auteur en jaartal tussen haakjes. Bij een identieke literatuurverwijzing wordt in de eindnoot verwezen naar de noot met de identieke verwijzing.
Opgave van literatuur dient selectief te zijn.
Maak geen gebruik van de ”˜notengenerator' die in uw tekstverwerker zit ingebakken. Plaats de noten als platte tekst aan het eind van uw artikel. In de tekst geeft u aan waar de betreffende noot thuishoort door gebruikmaking van een hekje (#) en een cijfer. Bijvoorbeeld zo: #1.

8. Werkwijze redactie

De werkwijze van de redactie is als volgt:
- het redactiesecretariaat bevestigt de ontvangst van de kopij;
- de kopij wordt geanonimiseerd (indien zinvol) en uitgezet in de redactie;
- de redactieleden geven hun commentaar aan het redactiesecretariaat door; dit gebeurt tijdens redactievergaderingen en/of per e-mail; - zo spoedig mogelijk na de beoordeling wordt de auteur(s) anoniem bericht. Dit kan een voorlopige acceptatie, een afwijzing dan wel suggesties voor aanpassing inhouden;
- de redactie stelt uit de geaccepteerde kopij de nummers van het tijdschrift samen;
- acceptatie van kopij leidt niet automatisch tot plaatsing in het eerstvolgende nummer;
- de redactie behoudt het recht voor de bijdrage te bekorten. In dat geval zal zo mogelijk overleg plaatsvinden over de wijze waarop de bekorting het best kan worden bereikt;
- over eindredactionele bewerkingen zoals intro’s, titels, tussenkopjes, beeldredactie en dergelijke, wordt geen overleg met de auteur gepleegd. Wanneer de auteur sterk hecht aan door hem aangebrachte eindredactionele accenten, dient hij dit kenbaar te maken aan de eindredacteur.
- bewerkingen in de tekst die de leesbaarheid van de bijdrage ten goede komen, zonder verstrekkende inhoudelijke gevolgen, kunnen door de eindredacteur zonder overleg met de auteur worden aangebracht.
- bewerkingen die direct invloed op de inhoud van het stuk hebben, worden overlegd met de auteur.
- van kopij kunnen geen drukproeven ter visie worden toegezonden;
- auteurs van geplaatste kopij krijgen een exemplaar van het betreffende tijdschriftnummer. Meerdere exemplaren zijn in beperkte mate op verzoek verkrijgbaar.

9. Honorarium

Voor de publicatie van artikelen of kopij wordt geen honorarium toegekend, tenzij daar van tevoren afspraken over zijn gemaakt met de redactie. Wel ontvangt de auteur(s) een boekenbon.